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Protocolo para Audiencias Virtuales

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<p>En la era digital, los juzgados han tenido que adaptarse a nuevas formas de operar, especialmente en tiempos de crisis como la pandemia global. El Juzgado 11 de Familia de Bogotá ha implementado un protocolo específico para la realización de audiencias virtuales, garantizando la continuidad de la justicia en un formato digital. Este artículo explora las pautas y recomendaciones establecidas por este protocolo.</p>

<h3>1. Pautas Previas a la Audiencia</h3>

<p>Antes de una audiencia virtual, es crucial prepararse adecuadamente. Las partes y sus apoderados deben proporcionar sus datos de contacto, incluyendo correos electrónicos y números telefónicos, para recibir la invitación a la audiencia. La herramienta principal utilizada es "Microsoft Teams", aunque se pueden considerar otras plataformas si las circunstancias lo requieren. Además, se deben enviar los documentos pertinentes con anticipación a través del correo electrónico institucional.</p>

<h3>2. Pautas Durante la Audiencia</h3>

<p>Durante la audiencia, se deben seguir ciertas normas para asegurar su buen desarrollo. La grabación de la audiencia es controlada exclusivamente por el despacho. Los participantes deben mantener una conducta respetuosa, vestimenta adecuada y evitar la ingesta de alimentos o bebidas. El uso de la palabra se otorga únicamente por el juez, y los micrófonos deben permanecer silenciados a menos que se les conceda hablar.</p>

<h3>3. Pautas Posteriores a la Audiencia</h3>

<p>Una vez finalizada la audiencia, el juez indicará el cierre de la diligencia. Las partes pueden solicitar la grabación de la audiencia a través de la Secretaría del Juzgado. Además, se facilitará el acceso tanto a la grabación como al acta de la audiencia utilizando las herramientas tecnológicas disponibles.</p>

<p>El protocolo para audiencias virtuales del Juzgado 11 de Familia de Bogotá es un ejemplo claro de cómo la justicia puede continuar su labor en un entorno digital. Estas pautas no solo aseguran la eficiencia y formalidad de las audiencias, sino que también garantizan el acceso a la justicia en tiempos donde el contacto físico es limitado.</p>

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¿Qué plataforma se utiliza principalmente para las audiencias virtuales?	Las audiencias virtuales se realizan principalmente a través de "Microsoft Teams", aunque se pueden autorizar otras plataformas según las necesidades.	¿Qué plataforma se utiliza principalmente para las audiencias virtuales? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: Las audiencias virtuales se realizan principalmente a través de "Microsoft Teams", aunque se pueden autorizar otras plataformas según las necesidades.
¿Cómo se manejan los documentos en las audiencias virtuales?	Los documentos deben enviarse con anticipación al correo electrónico institucional del juzgado. Durante la audiencia, se pueden compartir a través del chat del aplicativo o medios digitales autorizados.	¿Cómo se manejan los documentos en las audiencias virtuales? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: Los documentos deben enviarse con anticipación al correo electrónico institucional del juzgado. Durante la audiencia, se pueden compartir a través del chat del aplicativo o medios digitales autorizados.
¿Cuáles son las normas de conducta durante una audiencia virtual?	Los participantes deben mantener silencio cuando no hablan, vestir formalmente, y respetar las indicaciones del juez. No se permite comer, beber, ni estar bajo efectos de sustancias durante la audiencia.	¿Cuáles son las normas de conducta durante una audiencia virtual? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: Los participantes deben mantener silencio cuando no hablan, vestir formalmente, y respetar las indicaciones del juez. No se permite comer, beber, ni estar bajo efectos de sustancias durante la audiencia.
¿Cómo puedo acceder a la grabación de la audiencia?	La grabación de la audiencia puede solicitarse a través de la Secretaría del Juzgado, y se proporcionará acceso utilizando las herramientas tecnológicas disponibles.	¿Cómo puedo acceder a la grabación de la audiencia? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: La grabación de la audiencia puede solicitarse a través de la Secretaría del Juzgado, y se proporcionará acceso utilizando las herramientas tecnológicas disponibles.

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Preparación Previa	Las partes y sus apoderados deben suministrar sus correos electrónicos y números telefónicos para recibir la invitación a la audiencia. Los documentos relevantes deben enviarse con anticipación al correo electrónico institucional del juzgado.	+	Preparación Previa ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
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Conducta Durante la Audiencia	Se espera que los participantes mantengan una conducta respetuosa, vestimenta adecuada, y eviten la ingesta de alimentos o bebidas. Los micrófonos deben permanecer silenciados a menos que se les conceda hablar.	+	Conducta Durante la Audiencia ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Manejo de Documentos	Los documentos deben ser enviados antes de la audiencia y, durante la misma, se pueden compartir a través del chat del aplicativo o medios digitales autorizados por el juez.	+	Manejo de Documentos ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Acceso a Grabaciones	Las grabaciones de las audiencias pueden solicitarse a través de la Secretaría del Juzgado, facilitando el acceso a ellas mediante herramientas tecnológicas.	+	Acceso a Grabaciones ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Normas de Vestimenta	Se requiere vestimenta formal para mantener la seriedad y formalidad de la diligencia judicial, incluso en un entorno virtual.	+	Normas de Vestimenta ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Uso de la Palabra	El uso de la palabra durante la audiencia es controlado por el juez, y se otorga únicamente cuando es apropiado, para mantener el orden y la eficiencia de la audiencia.	+	Uso de la Palabra ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:

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¿Cómo se manejan los documentos en las audiencias virtuales?

¿Cuáles son las normas de conducta durante una audiencia virtual?

¿Cómo puedo acceder a la grabación de la audiencia?

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