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Guía para Notarios y Registradores: Manejo del REDAM | Circular No. 355

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En el ámbito legal colombiano, la Circular No. 355, emitida el 20 de septiembre de 2023, representa un documento crucial para notarios y registradores de instrumentos públicos. Esta circular proporciona directrices esenciales sobre el manejo del Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM), establecido por la Ley 2097 de 2021. Este artículo ofrece una visión detallada de las instrucciones y procedimientos que deben seguirse en el contexto de la enajenación de bienes inmuebles cuando se involucra a una parte que figura en el REDAM.

La Superintendencia de Notariado y Registro, en su función de orientar la aplicación de las normativas notariales y registrales, emite la Circular No. 355. Esta se basa en los artículos 23 y 24 del Decreto 2723 de 2014, modificados posteriormente por el Decreto 1554 de 2022, y refleja la posición del Comité de Unificación de Criterios Jurídicos de la Superintendencia.

Objetivo de la Circular:

La circular tiene como fin proporcionar un concepto claro y obligatorio sobre asuntos específicos sin presentar decisiones concretas. Se enfoca en la interpretación y aplicación de la Ley 2097 de 2021 respecto al REDAM y sus consecuencias en la enajenación de bienes inmuebles.

Implicaciones de la Ley 2097 de 2021:

La ley establece que, para la enajenación de bienes sujetos a registro, es necesario que el notario exija un certificado del REDAM. Sin embargo, la Sentencia C-032 de 2021 de la Corte Constitucional declaró inconstitucional la obligación de sumar las cuotas alimentarias adeudadas a los derechos notariales.

Procedimientos Actuales para Notarios:

Actualmente, los notarios deben incluir en la escritura pública la realización de la consulta al REDAM, sin mencionar el resultado de dicha consulta. Esto se debe a que el resultado se considera un dato semiprivado, cuyo tratamiento debe ser restringido para proteger la intimidad de las partes involucradas.

Decretos y Sentencias Relevantes:

El Decreto 1310 de 2022 especifica el uso de mecanismos de autenticación digital para acceder a la información del REDAM, garantizando la protección de datos personales conforme a las Leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012.

Impacto de la Sentencia C-032 de 2021:

La Corte Constitucional enfatizó que la exigencia de pago de montos adeudados por alimentos no puede ser una función permanente de los notarios y que tal procedimiento vulnera los derechos al debido proceso, contradicción y defensa del deudor.

Finalidad de la Consulta al REDAM:

La consulta al REDAM tiene como propósito evaluar el riesgo crediticio y fomentar el cumplimiento de las obligaciones alimentarias, actuando como un incentivo para el pago de deudas.

La Circular No. 355 aclara las responsabilidades de notarios y registradores frente al REDAM, enfatizando la importancia de realizar las verificaciones necesarias sin comprometer la privacidad. Los profesionales del derecho deben estar al tanto de estas directrices para garantizar la legalidad y transparencia en los procesos de enajenación de bienes inmuebles.

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¿Qué es el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM)?	Es un sistema implementado en Colombia que registra a las personas que tienen deudas por concepto de alimentos. Su propósito es informar a entidades y particulares sobre el estado de cumplimiento de las obligaciones alimentarias.	¿Qué es el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM)? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: Es un sistema implementado en Colombia que registra a las personas que tienen deudas por concepto de alimentos. Su propósito es informar a entidades y particulares sobre el estado de cumplimiento de las obligaciones alimentarias.
¿Cuál es el propósito de la Circular No. 355 en relación con el REDAM?	La Circular No. 355 proporciona directrices a notarios y registradores sobre cómo deben proceder cuando se enfrentan a casos que involucran a deudores alimentarios morosos, especialmente durante la enajenación de bienes inmuebles.	¿Cuál es el propósito de la Circular No. 355 en relación con el REDAM? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: La Circular No. 355 proporciona directrices a notarios y registradores sobre cómo deben proceder cuando se enfrentan a casos que involucran a deudores alimentarios morosos, especialmente durante la enajenación de bienes inmuebles.
¿Qué deben hacer los notarios al autorizar escrituras públicas con respecto al REDAM?	Verificar el REDAM al momento de autorizar escrituras públicas para la enajenación de bienes inmuebles y registrar en la escritura que se realizó dicha consulta, sin revelar el resultado de la misma para proteger la privacidad de las partes.	¿Qué deben hacer los notarios al autorizar escrituras públicas con respecto al REDAM? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: Verificar el REDAM al momento de autorizar escrituras públicas para la enajenación de bienes inmuebles y registrar en la escritura que se realizó dicha consulta, sin revelar el resultado de la misma para proteger la privacidad de las partes.
¿Qué cambió con la Sentencia C-032 de 2021 respecto a la función de los notarios y el REDAM?	Declaró inconstitucional la práctica de exigir a los notarios que demanden el pago de la deuda alimentaria como parte de sus funciones, enfatizando que esto viola los derechos al debido proceso y defensa del deudor.	¿Qué cambió con la Sentencia C-032 de 2021 respecto a la función de los notarios y el REDAM? ID del artículo: Título de la pregunta: Información de la pregunta: Declaró inconstitucional la práctica de exigir a los notarios que demanden el pago de la deuda alimentaria como parte de sus funciones, enfatizando que esto viola los derechos al debido proceso y defensa del deudor.

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Aspecto	Descripción	+	Aspecto ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Objetivo del REDAM	Identificar a individuos con deudas por concepto de alimentos para informar a entidades y particulares sobre el cumplimiento de obligaciones alimentarias.	+	Objetivo del REDAM ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Circular No. 355	Establece las directrices para notarios y registradores en el manejo de casos que involucran a deudores registrados en el REDAM durante transacciones de bienes inmuebles.	+	Circular No. 355 ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Requisito para Notarios	Verificar el REDAM al autorizar escrituras públicas relacionadas con la enajenación de bienes inmuebles, registrando la realización de la consulta sin divulgar resultados.	+	Requisito para Notarios ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Impacto de la Sentencia C-032 de 2021	Elimina la exigencia de que los notarios demanden el pago de deudas alimentarias, protegiendo los derechos procesales del deudor.	+	Impacto de la Sentencia C-032 de 2021 ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Consulta al REDAM	Actúa como medida para evaluar el riesgo crediticio y promover el cumplimiento de las obligaciones alimentarias, sin ser un impedimento legal para la enajenación de bienes.	+	Consulta al REDAM ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Protección de la Privacidad	La información del REDAM se considera semi-privada y su divulgación está restringida para proteger la intimidad de los individuos.	+	Protección de la Privacidad ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:
Decretos Relevantes	Los Decretos 2723 de 2014 y 1554 de 2022, junto con la Ley 2097 de 2021, forman el marco legal que regula el funcionamiento del REDAM y su consulta.	+	Decretos Relevantes ID del artículo: Fila 1: Fila 2: URL:

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¿Qué es el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM)?

¿Cuál es el propósito de la Circular No. 355 en relación con el REDAM?

¿Qué deben hacer los notarios al autorizar escrituras públicas con respecto al REDAM?

¿Qué cambió con la Sentencia C-032 de 2021 respecto a la función de los notarios y el REDAM?

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