¿Qué documentos se necesitan para una sucesión por notaría?
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¿Qué documentos se necesitan para una sucesión por notaría?
La sucesión por notaría en Colombia es un trámite jurídico que permite transferir de manera eficaz y legal los bienes, derechos y obligaciones de una persona fallecida a sus herederos legítimos. Este proceso puede realizarse a través de notaría, siempre y cuando todos los interesados estén de acuerdo y no existan controversias, lo cual facilita y agiliza los procedimientos en comparación con el proceso judicial. A continuación, se describen los documentos esenciales requeridos para llevar a cabo una sucesión notarial en el marco del derecho de familia colombiano.
Poder a abogado
Para iniciar una sucesión por notaría, los herederos deben otorgar un poder especial a un abogado, quien representará sus intereses durante todo el proceso. Este documento debe estar debidamente notariado.
Registro de defunción
Es imprescindible presentar el registro de defunción del causante para demostrar el fallecimiento y dar inicio a la sucesión. Este documento es fundamental para proceder con la distribución de los bienes.
Registros civiles de nacimiento de los herederos
Los herederos deben aportar sus registros civiles de nacimiento. En casos donde los nacimientos ocurrieron antes del 15 de junio de 1938, es posible presentar partidas eclesiásticas debidamente autenticadas.
Registro civil de matrimonio del causante
Si el causante estaba casado, se deberá presentar el registro civil de matrimonio. Similar a los registros de nacimiento antiguos, si el matrimonio se celebró antes del 15 de junio de 1938, se aceptan partidas eclesiásticas autenticadas.
Certificados de tradición y libertad
Los certificados de tradición y libertad de los bienes inmuebles son necesarios para demostrar la propiedad y las cargas o limitaciones que pesan sobre estos.
Documentos fiscales de inmuebles
Se deben presentar escrituras públicas, comprobantes de pago de impuestos prediales y paz y salvos municipales de los bienes inmuebles del causante.
Tarjeta de propiedad y comprobantes de vehículos
Para los vehículos que forman parte de la herencia, es necesario aportar la tarjeta de propiedad y los comprobantes de pago de impuestos de vehículos.
Prueba del crédito hereditario
En caso de que algún heredero sea también acreedor del causante, deberá presentar documentos que prueben el crédito que invoca.
Escritura de cesión
Si hay cesionarios o se han transferido derechos herenciales o gananciales, es necesario aportar la escritura donde consten dichas transferencias.
Fotocopias de identificación
Se requieren fotocopias de la cédula de ciudadanía del causante y de los herederos, así como la tarjeta profesional del abogado encargado.
Diligencia de inventarios y avalúos
Este documento es esencial para determinar el valor de los bienes que componen la herencia y debe ser realizado por un perito aprobado.
Trabajo de partición y adjudicación
Finalmente, se realiza un documento donde se especifica cómo se dividirán y adjudicarán los bienes entre los herederos según lo estipulado en la ley o en el testamento si lo hubiere.
La sucesión por notaría representa una opción eficiente para la transferencia de bienes hereditarios, siempre que se cumplan las condiciones de acuerdo entre las partes y no existan conflictos. Con todos estos documentos, los herederos pueden asegurar un proceso transparente y conforme a las leyes colombianas.
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